Upprättad: Augusti 2023
Uppdaterad Oktober 2023
Integritet och dataskydd är av yttersta vikt för oss, särskilt som det är frågor som vi dagligen ger råd inom. Vi vill vara transparanta och tydliga mot våra klienter och andra kontakter i hur vi behandlar personuppgifter.
Vi behandlar dessa på ett så säkert sätt som möjligt och i enlighet med gällande lagstiftning och enligt god advokatsed.
I denna integritetspolicy (nedan benämnd ”Policy”) informerar vi om hur vi behandlar personuppgifter rörande klienter, potentiella klienter och andra kontakter hos leverantörer och samarbetspartners.
Personuppgiftsansvarig
Atlas Advokater (se kontaktuppgifter till oss nedan) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter avseende kontaktpersoner och andra som vi erhåller i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras samt i förhållande till kontaktpersoner hos leverantörer och samarbetspartners.
Ändamål samt rättslig grund
Vi behandlar personuppgifter för att genomföra obligatorisk jävskontroll och (i förekommande fall), för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, penningtvättskontroll eller redovisningsändamål.
I detta fall är den lagliga grunden för behandlingen att behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar oss som personuppgiftsansvarig, utföra en uppgift av allmänt intresse (till exempel som offentlig försvarare) eller som ett led i myndighetsutövning (till exempel Notarius Publicus).
Vi behandlar även personuppgifter för att utföra och administrera uppdraget, för att tillvarata dina eller din arbetsgivare/uppdragsgivares intressen, för att administrera och sköta vår relation med dig och din arbetsgivare/uppdragsgivare (som till exempel fakturering eller i förhållande till leverantörer och samarbetspartners) med mera.
I detta fall är den lagliga grunden för behandlingen att behandlingen är nödvändig för vårt intresse att uppfylla ovan nämnda ändamål och att det intresset väger tyngre än ditt intresse av att inte få dina personuppgifter behandlade.
Vid e-postkorrespondens med oss kommer vi i de fall denna innehåller personuppgifter att behandla uppgifterna med stöd av vi har eller ska ingå ett avtal med den vi har e-postkontakt med, alternativt med stöd av att vårt intresse att uppfylla ändamålen med behandlingen väger tyngre än ditt intresse av att inte få dina personuppgifter behandlade.
Om vi behandlar uppgifter med stöd av samtycke kommer särskild information att lämnas inför att sådant samtycke inhämtas.
Kategorier av personuppgifter
Som advokatbyrå erhåller vi, och samlar in, många olika kategorier av personuppgifter i samband med vår advokatverksamhet. I regel behandlar vi personuppgifter som vi får från dig eller din arbetsgivare/uppdragsgivare, men vi kan även samla in sådan information från allmänna och/eller offentliga källor.
Sådana allmänna och/eller offentliga källor kan vara din arbetsgivare/uppdragsgivares hemsida eller myndighet.
I regel behandlar vi följande typer av personuppgifter:
- Namn, kontaktinformation (e-postadress, telefonnummer etcetera), arbetsgivare, titel med mera.
- Information som du tillhandahåller oss vid möten och utbildningar samt vid kommunikation.
- Personuppgifter som du, eller någon annan, tillhandahåller oss vid utförandet av vår advokatverksamhet
Utlämning av personuppgifter
Vi kommer inte lämna ut dina personuppgifter utom i de fall då i) det särskilt överenskommits mellan oss och dig, ii) det inom ramen för ett uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina eller din arbetsgivares rättigheter, iii).
Det är nödvändigt för att vi skall fullgöra en lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol eller iv) för det fall vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning.
Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata dina eller din arbetsgivares rättigheter.
Vi kan också komma att överföra uppgifter till våra leverantörer och samarbetspartners (med dessa aktörer kommer vi ha erforderliga avtal på plats).
Varaktighet
Personuppgifterna sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar oss som advokatbyrå enligt Vägledande regler för god advokatsed, under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur.
Tredjelandsöverföring
Vi för inte ut eller på annat sätt behandlar personuppgifter utanför EU/EES.
Rättigheter
Du har rätt att kostnadsfritt begära information från oss om hur vi behandlar dina personuppgifter. Vi kommer på din begäran eller på eget initiativ rätta eller radera personuppgifter om dig som är felaktiga eller missvisande eller begränsa behandlingen av sådana personuppgifter.
Du har vidare rätt att invända mot sådan behandling (och vi kommer då att upphöra med detta omedelbart) eller mot annan behandling av dina personuppgifter.
Du har också rätt att få del av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format och i tillämpliga fall har du, om tekniskt möjligt, rätt att få personuppgifterna överförda till en tredje part som du anvisar (så kallad dataportabilitet).
Automatiserat beslutsfattande
Vi utför inget automatiserat beslutsfattande (inkluderande profilering) avseende dina personuppgifter.
Överklagan
Om du är missnöjd med – eller har synpunkter på – hur vi behandlar dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, vilket i Sverige för närvarande är Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se). Du kan också vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.
Uppdatering av policyn
Denna Policy har blivit upprättad i juni 2022 och uppdaterad i maj 2023. Vi förbehåller oss rätten att uppdatera och revidera Policyn beroende på nya lagkrav och hur vi behandlar personuppgifter.
Du kommer bli informerad om så sker och om det är av betydelse för behandlingen av dina personuppgifter. Vänligen tillse att kontinuerligt kontrollera om denna Policy har förändrats (en vid var tid uppdaterad version kommer att finnas på XXX.)
Kontaktuppgifter
Om du har några frågor – eller synpunkter – rörande vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss med hjälp utav nedanstående uppgifter.
E-post: info@atlasadvokater.com (Vänligen uppge ”GDPR” i ämnesraden).
Personuppgiftsansvarig: Atlas Advokater KB
Organisationsnummer: 969784-6039
Postadress: Garvargatan 11, 112 21 Stockholm
Telefon: 08 684 429 02
Webbplats: https://atlasadvokater.com